Katılım Koşulları ve Kurallar 15K


Katılım Koşulları ve Kurallar


1. Genel Bilgi

Aladaglar Trail Jr., Niğde, Kayseri ve Adana illeri sınırları içerisinde yer alan Aladağlar Milli Parkı'nda, Demirkazık köyünde başlayıp, Sokullupınar, Arpalık patikasından koşularak Demirkazık'ta biten ve 15+ km uzunluğunda 950+ m tırmanış içeren bir dağ patika koşusudur.

Koşu, 11 Ağustos 2018 tarihinde saat 07:30'da Demirkazık Köyü'nden başlar ve biter. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 4 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaş ve üstü herkesin katılımına açıktır.

Katılımcıların 12 Ağustos 2018 tarihine kadar geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir ve katılımcı sayısı maksimum 200 ile sınırlandırılmıştır. Kayıt sistemi 19 Şubat 2018 saat 14:00 (TSİ) ve 1 1 Temmuz 2018 saat 14:00 (TSİ) arasında kullanıma açık olacak ve başvurular aladaglarskytrail.com web sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Kayıt esnasında tüm adayların başvuru formunu doldurması gerekmektedir.

Organizasyon belli koşullarda ek sporcu kaydı yapma hakkına sahiptir.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

  • - Kayıt ücreti; 15K parkuru için iadeli ücret 150 TL, iadesiz kayıt ücreti ise 130 TL'dir. Ödeme bilgilerinin kayıt sırasında girilmesi gerekmektedir. Belirtilen ücret, kayıtların onaylanmasının ardından tahsil edilecektir.
  • - 1 Haziran 2018 tarihinden sonra kayıt ücreti: 150 TL.'dir.
  • - Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

  • - Göğüs numarası
  • - Zaman ölçümü
  • - Koşu tişörtü
  • - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
  • - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
  • - Koşu sonrası yemek
  • - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

1 Haziran 2018 tarihine kadar iptal edilen kayıt ücretleri bir ay içerisinde iade edilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak info@aladaglarskytrail.com.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Kötü hava koşulları veya organizasyonun kontrolü dışındaki benzeri sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Demirkazık Köyü'nde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna https://goo.gl/maps/FhfPhQohSx52 adresinden ulaşabilirsiniz.

  • 10 Ağustos 2018 Cuma – 10:00-22:00
  • 11 Ağustos 2018 Cumartesi – 06:00-06:30

5. Koşu Startı

Koşu 11 Ağustos 2018 tarihinde saat 07:30'da Demirkazık Köyü, ORDOS Nevzat Öntaş Dağevi'nden başlar. Katılımcıların koşu başlangıcından en geç 60 dk. önce (06:30) başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi bulunacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstererek koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi dışında başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Aladağlar Trail Jr., Demirkazık köyünden başlar, Sokullupınar, Arpalık rotasını takip ederek Demirkazık, Nevzat Öntaş dağ Evinin önünde sona erer.

  • - Nevzat Öntaş Dağevi (Demirkazık Köyü)
  • - Sokullupınar
  • - Arpalık
  • - Nevzat Öntaş Dağevi (Demirkazık Köyü)

Koşu parkuru sınırlı bir kısım dışında toprak patika ve çarşak zeminden oluşmaktadır. Parkurun hiçbir bölümünde asfalt zemin bulunmamaktadır.

Koşu güzergahı karanlıkta da görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Aladağlar Trail Jr. güzergahı üzerinde 2 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman sınırları belirlenmiştir. Zaman sınırından sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

No İstasyon Toplam
Mesafe (km)
Sonraki
İstasyona
Mesafe (km)
Toplam
Tırmanış (m)
Sonraki
İstasyona
Tırmanış (m)
Toplam
İniş (m)
Sonraki
İstasyona
İniş (m)
Zaman
Sınırı (saat)
İmkanlar
Start Demirkazık Köyü - 5 - 414 - -33 -
1. Sokullupınar 5 7 414 548 - -340 1:30  
2. Arpalık 12 3 962 - 760 -548 2:30  
Bitiş Demirkazık Köyü 15.3 0.0 962 - 962 - 4:00        

Katılımcıların iki ara nokta arasında kendilerine yetecek kadar su (ara nokta çıkışında en az 1 L) ve yiyeceğe sahip olmaları gereklidir. Ara noktalarda organizasyon tarafından sağlanan yiyecek ve içecekler sadece göğüs numarası taşıyan katılımcılar içindir.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda zaman limitine takılan, sakatlık nedeniyle devam edemeyen veya koşudan kendi isteğiyle çekilen katılımcılar organizasyon ekipleri eşliğinde bitiş alanına ulaştırılacaktır. Dağ koşulları nedeniyle bitiş alanına ulaşım uzun süreli yürüyüş gerektirebilir. İki ara nokta arasında problem yaşayan ve koşuya devam edemeyen katılımcılar en kısa sürede organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya geri dönmelidir.

8. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı bölge Türkiye'nin önemli bir milli parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir.

Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak ve su kabını taşıması gerekmektedir.

Parkur işaretlemesinde çevreye duyarlı ve biyolojik olarak çözünme özelliğine sahip işaretleme ürünleri kullanılacaktır. Kalıcı işaretleme yapılmayacaktır. Kullanılan bütün işaretleme bantları koşunun hemen ardından toplanacaktır. Elimizde olmayan nedenlerle uçan veya kaybolan işaret bantları 3 ay içerisinde doğaya zarar vermeden kendiliğinden eriyecektir.

9. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bilgi verilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde medikal destek ve arama kurtarma ekipleri bulunacaktır. Bu ekipler gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

10. Zorunlu Malzemeler

Koşu süresince katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • - Patika koşu ayakkabısı
  • - Göğüs numarası (görülür biçimde giysiye iliştirilmiş olmalıdır)
  • - Düdük
  • - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
  • - En az 1 L (2 L tavsiye edilir) kapasiteli su kabı (ara nokta çıkışlarında dolu olmalıdır)
  • - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
  • - Bere, bandana veya şapka
  • - Harita (organizasyon tarafından verilecektir)
  • - Elastik, kendinden yapışkanlı bandaj (min. 1 m)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

  • - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
  • - Uzun kollu üstlük
  • - Acil durum battaniyesi
  • - Güneş gözlüğü
  • - Güneş kremi
  • - Baton

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

11. Diskalifikasyon ve Cezalar

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • Ara noktadan geçmemek.
  • Kestirme yol veya yöntem (örn. taşıt) kullanmak.
  • Ara noktalar haricinde destek almak.
  • Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • Sağlık personeli, arama-kurtarma ekipleri veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme), uyarı ve yönlendirmelere uymamak.
  • Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bıraktıkları takdirde 1 saat zaman cezası verilecektir.

12. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar aladaglarskytrail.com web sitesinden yayınlanacaktır.

Koşu sonrasında sıralama aşağıda belirtilen gruplara göre yapılacaktır:

  • Genel
  • Erkek/Kadın Genel
  • Erkek/Kadın 40- (1979 - 2000)
  • Erkek/Kadın 40+ (1978 ve öncesi)

13. Ödüller

Aladağlar Sky Trail'de herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası verilecektir.

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

  • - Genel Klasman
  • - Erkek Genel Klasman
  • - Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 11 Ağustos 2018 Cumartesi günü saat 19:00'da Demirkazık Mümtaz Çankaya Dağ Evi'nde yapılacaktır.

14. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

15. Feragatname

Aladağlar Trail Jr.'a kendi istekleri ile kayıt olacak adaylar, katılım koşulları ve kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Katılımcıların, koşuya başlamadan önce aşağıdaki feragatnameyi imzalamaları gerekmektedir.

Ben aşağıda imzası bulunan ………………………………

  1. Aladağlar Trail Jr. katılım koşullarını ve kurallarını okuduğumu,
  2. Aladağlar Trail Jr. koşusuna katılımın ciddi sakatlanma ve ölüm riski içerdiğini,
  3. Aladağlar Trail Jr. koşusuna benzer dağ ortamında gerçekleştirilen koşuları sağlıklı bir şekilde tamamlayabilecek yeterli antrenman ve deneyime sahip olduğumu; boşluk hissi olan, yüksek dağlarda kötü havada koşu, tırmanış ve rota bulma deneyimimin bulunduğunu,
  4. Koşudan önce rotayı, geçitleri, rotanın ana özelliklerini, destek noktalarını, kontrol noktalarını inceleyip anlayacağımı,
  5. Sınırlarımı bildiğimi ve gerektiğinde koşuya başlamayıp ya da koşuyu tamamlamayarak diğer koşanların sağlığını ve kendi sağlığımı riske atmayacak kararı alabilecek deneyime sahip olduğumu,
  6. Doping içeren maddeler kullanmadığımı,
  7. Koşu süresince;
    1. Rotayı ve işaretleri dikkatli bir şekilde takip edeceğimi,
    2. Zorunlu malzemeleri her zaman yanımda taşıyacağımı ve yapılacak kontrollere izin vereceğimi,
    3. Benimle beraber koşan koşucuların farkında olacağımı ve taş düşürmek, sendelemek, ayak kayması vb istenmeyen durumlarda gerekli uyarıları yapacağımı,
    4. Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmayacağımı ve yardım edeceğimi,
    5. Sağlık ve arama-kurtarma ekipleri ile organizasyon tarafından verilecek kararlara uyacağımı,
    6. Çevreye saygılı olacağımı ve doğal ortamı tahrip etmeyeceğimi,
    7. Kendi güvenliğim ve oluşabilecek sakatlanmalar konusunda tam sorumlu olduğumu ve organizasyonun sorumlu tutulamayacağını,
    8. Maruz kalabileceğim maddi ve manevi zararlar ve kazalardan organizasyonun sorumlu tutulamayacağını,
    9. Kişilere veya kişilerin varlıklarına verebileceğim maddi ve manevi zararlardan tamamen ve sadece benim sorumlu olacağımı,

    kabul, beyan ve feragat ederim.