Katılım Koşulları ve Kurallar 45K

 


Katılım Koşulları ve Kurallar


1. Genel Bilgi

Aladağlar Sky Trail, Niğde, Kayseri ve Adana illeri sınırları içerisinde yer alan Aladağlar Milli Parkı'nda, 3756 m yüksekliğindeki Demirkazık dağının çevresinde koşulan 45+ km uzunluğunda 3,500+ m tırmanış içeren bir dağ patika koşusudur.

Koşu, 12 Ağustos 2017 tarihinde saat 04:30'da Demirkazık Köyü'nden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 12 saat 30 dakika içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaş ve üstü herkesin katılımına açıktır. Ancak, koşu dağ koşullarında gerçekleşeceği için adayların dağ ve patika koşularında deneyimli olması gerekmektedir. Bu sebeple adaylardan ön kayıt için aşağıdaki ön koşullardan en az birini yerine getirmiş olması beklenmektedir.

  • - Son 3 yılda en az 1 ultra maraton (>42 km) mesafesinde patika koşusu tamamlamış olmak*;
  • - Son 3 yılda en az 1 dağ patika koşusu kategorisinde koşu tamamlamış olmak**;
  • - Son 3 yılda en az 1 defa en az 3000 m.'lik bir zirve çıkış deneyimine sahip olmak

Belirtilen ön koşullardan en az birini yerine getiren adayların başvuru formunu doldurmaları gerekmektedir. Doldurulmuş formların geçerliliği Aladağlar Sky Trail teknik kurulu tarafından değerlendirildikten sonra kayıtlar işleme alınacaktır. Katılım ön koşullarını sağlamayan adayların kayıtları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Aladağlar Sky Trail teknik kurulu, adayın patika/dağ koşusu ya da dağcılık deneyimi konusunda yanlış bilgi verdiği durumlarda kaydı iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda kayıt ücreti iadesi yapılmayacaktır.

Katılımcıların 13 Ağustos 2017 tarihine kadar geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir.

*Türkiye’de düzenlenen herhangi bir ultra-maraton etkinliği ya da bu koşuların yurt dışı denklerini başarı ile tamamlamış olmak bu kategoride geçerli sayılacaktır.

**Aladağlar Sky Trail, Tahtalı Sky Run ya da bu koşuların yurt dışı denklerini başarı ile tamamlamış olmak bu kategoride geçerli sayılacaktır.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir ve katılımcı sayısı maksimum 200 ile sınırlandırılmıştır. Ön kayıt sistemi 28 Şubat 2017 saat 14:00 (TSİ) ve 1 Haziran 2017 saat 14:00 (TSİ) arasında kullanıma açık olacak ve başvurular aladaglarskytrail.com web sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Ön kayıt esnasında tüm adayların başvuru formunu eksiksiz doldurması gerekmektedir. Eksik olan başvurular dikkate alınmayacaktır. Ön kayıtların sonlanmasının ardından tüm başvuru formları tek tek Aladağlar Sky Trail teknik kurulu tarafından değerlendirilecek ve değerlendirmeyi geçen ilk 200 kişinin kaydı onaylanacaktır. Değerlendirmede adayların son üç yıl içerisindeki patika/dağ koşusu ya da dağcılık deneyimleri göz önüne alınacaktır. Bu yüzden başvuru formunun ilgili bölümlerinin kayıt sırasında detaylı bir biçimde (koşunun tam adı ve bitirme süresi; tırmanılan dağın adı, yüksekliği ve rotası; etkinlik tarihi; önemli bulunan diğer özellikler vb.) doldurulması gerekmektedir. Sadece yarışma ön kayıt koşullarını sağlamak, koşuya kabul için yeterli olmayabilir.

Uluslararası katılımcılar için ülke bazında kota sistemi uygulanacaktır. Her ülke için iki kişilik kota ayrılmıştır. Aladağlar Sky Trail teknik kurulu tarafından yapılacak değerlendirme sonucunda, her ülkeden uygun bulunan ilk iki adayın kaydı otomatik olarak kabul edilecektir.

ilk 200 kişilik kontenjanın dolması durumunda, iptal edilen veya koşuya katılamayacağını belirten katılımcıların yerine açılan kontenjanı doldurmak için 1 Haziran 2017 tarihine kadar yedek kayıt alınacak ve yedek listede yer alan ön kayıtlar için bir çekiliş yapılacaktır. Daha önce koşu organizasyonlarında gönüllülük yapmış olan koşucular, katılım koşullarını sağladıkları durumda, otomatik olarak asil listeye eklenecektir. Bu çekilişe, kaydı onaylanan ilk 200 ve ülke kontenjanından kabul edilen katılımcılar dışında kalan ve Aladağlar Sky Trail teknik kurul değerlendirmesinden geçen tüm ön kayıt sahipleri dâhil edilecektir. Yedek kayıt listesi için yapılacak olan çekiliş sonucu, kayıtları onaylanan tüm katılımcıların listesi 03 Haziran 2017 tarihinde aladaglarskytrail.com web sitesinde duyurulacaktır.

Organizasyon belli koşullarda ek sporcu kaydı yapma hakkına sahiptir.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

  • - Kayıt ücreti; 45K Aladağlar Sky Trail için iadeli ücret 220 TL, iadesiz ücret ise 190 TL'dir. 15K parkuru için ise iadeli ücret 120 TL, iadesiz kayıt ücreti ise 100 TL'dir. Ödeme bilgilerinin ön kayıt sırasında girilmesi gerekmektedir. Belirtilen ücret, kayıtların onaylanmasının ardından tahsil edilecektir. Kaydı onaylanmayan katılımcıların ücretleri iade edilecektir.
  • - Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

  • - Göğüs numarası
  • - Zaman ölçümü
  • - Koşu tişörtü
  • - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
  • - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
  • - Koşu sonrası yemek
  • - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren yeleği
  • - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

1 Haziran 2017 tarihine kadar iptal edilen iadeli kayıt ücretleri bir ay içerisinde iade edilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak info@aladaglarskytrail.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Kötü hava koşulları veya organizasyonun kontrolü dışındaki benzeri sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Demirkazık Köyü'nde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna https://goo.gl/maps/FhfPhQohSx52 adresinden ulaşabilirsiniz.

  • 11 Ağustos 2017 Cuma – 10:00-24:00
  • 12 Ağustos 2016 Cumartesi – 03:00-04:00

5. Koşu Startı

Koşu 12 Ağustos 2017 tarihinde saat 04:30'da Demirkazık Köyü, ORDOS Nevzat Öntaş Dağevi'nden başlar. Katılımcıların koşu başlangıcından en geç 60 dk. önce (03:30) başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi bulunacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstererek koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi dışında başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Aladağlar Sky Trail, Demirkazık köyünden başlar, Aladağlar Milli Parkı'nın en yüksek zirvelerinden birisi olan Demirkazık dağının (3756 m) etrafını dolaşır ve yine Demirkazık köyünde sonlanır. 45+ km'lik 3500+ m tırmanış içeren parkur başlıca aşağıdaki noktalardan geçmektedir:

  • - Nevzat Öntaş Dağevi (Demirkazık Köyü)
  • - Sokullupınar
  • - Karayalak Vadisi
  • - Çelikbuyduran (Çelikbuyduran İstasyonu)
  • - Emler Zirvesi (3723 m)
  • - Yedigöller (Direktaş İstasyonu)
  • - Hasta Hocanın Yaylası
  • - MTA Zirvesi (3517 m)
  • - Teke Kalesi Geçidi
  • - Yıldız Gölü (Maden Yayla İstasyonu)
  • - Karagöl
  • - Maden Kör Boğaz
  • - Davlumbaz İsimsiz Geçit (3352 m)
  • - Cımbar Boğazı
  • - Teke Pınarı (Teke Pınarı İstasyonu)
  • - Arpalık
  • - Nevzat Öntaş Dağevi (Demirkazık Köyü)

Koşu parkuru sınırlı bir kısım dışında toprak patika ve çarşak zeminden oluşmaktadır. Kayalık ve muhtemelen karlı alanlardan geçilecektir. Parkurun hiçbir bölümünde asfalt zemin bulunmamaktadır.

Koşu güzergahı karanlıkta da görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Aladağlar Sky Trail güzergahı üzerinde 4 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Her ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman sınırları belirlenmiştir. Zaman sınırından sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

No İstasyon Toplam
Mesafe (km)
Sonraki
İstasyona
Mesafe (km)
Toplam
Tırmanış (m)
Sonraki
İstasyona
Tırmanış (m)
Toplam
İniş (m)
Sonraki
İstasyona
İniş (m)
Zaman
Sınırı (saat)
İmkanlar
Start Demirkazık Köyü - 12.2 - 1853 - 102 -
1. Çelikbuyduran 12.2 5.3 1853 338 142 617 3:30    
2. Direktaş 17.5 9.3 2191 601 739 739 5:30        
3. Maden Yayla 26.6 3.8 2792 176 1501 242 -      
4. Karagöl 30.6 9.1 2968 551 2596 868 9:00        
5. Tekepınarı 39.7 7 3519 57 2596 1006 -        
Bitiş Demirkazık Köyü 46.7 0.0 3576 - 3576 - 12:30        

Katılımcıların iki ara nokta arasında kendilerine yetecek kadar su (ara nokta çıkışında en az 1 L) ve yiyeceğe sahip olmaları gereklidir. Ara noktalarda organizasyon tarafından sağlanan yiyecek ve içecekler sadece göğüs numarası taşıyan katılımcılar içindir.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda zaman limitine takılan, sakatlık nedeniyle devam edemeyen veya koşudan kendi isteğiyle çekilen katılımcılar organizasyon ekipleri eşliğinde bitiş alanına ulaştırılacaktır. Dağ koşulları nedeniyle bitiş alanına ulaşım uzun süreli yürüyüş gerektirebilir. İki ara nokta arasında problem yaşayan ve koşuya devam edemeyen katılımcılar en kısa sürede organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya geri dönmelidir.

8. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı bölge Türkiye'nin önemli bir milli parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir.

Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak ve su kabını taşıması gerekmektedir.

Parkur işaretlemesinde çevreye duyarlı ve biyolojik olarak çözünme özelliğine sahip işaretleme ürünleri kullanılacaktır. Kalıcı işaretleme yapılmayacaktır. Kullanılan bütün işaretleme bantları koşunun hemen ardından toplanacaktır. Elimizde olmayan nedenlerle uçan veya kaybolan işaret bantları 3 ay içerisinde doğaya zarar vermeden kendiliğinden eriyecektir.

9. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bilgi verilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde medikal destek ve arama kurtarma ekipleri bulunacaktır. Bu ekipler gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

10. Zorunlu Malzemeler

Koşu süresince katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • - Patika koşu ayakkabısı
  • - Göğüs numarası (görülür biçimde giysiye iliştirilmiş olmalıdır)
  • - Düdük
  • - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
  • - Acil durum battaniyesi
  • - Kafa feneri ve yedek pilleri (çalışır durumda)
  • - En az 1 L (2 L tavsiye edilir) kapasiteli su kabı (ara nokta çıkışlarında dolu olmalıdır)
  • - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
  • - Kötü dağ havası koşullarına uygun, su geçirmez (tavsiye edilen min. 10,000 Schmerber) ve soluyabilir (Gore-Tex veya benzeri) malzemeden yapılmış uzun kollu ve kapüşonlu üst dış katman giysi
  • - Bacakları tamamen kaplayan su geçirmez alt dış katman giysi
  • - Uzun kollu üst iç katman giysi
  • - Eldiven
  • - Bere, bandana veya şapka
  • - Harita (organizasyon tarafından verilecektir)
  • - Elastik, kendinden yapışkanlı bandaj (min. 1 m)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

  • - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
  • - Güneş gözlüğü
  • - Güneş kremi
  • - Baton

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

11. Diskalifikasyon ve Cezalar

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
  • Kestirme yol veya yöntem (örn. taşıt) kullanmak.
  • Ara noktalar haricinde destek almak.
  • Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • Sağlık personeli, arama-kurtarma ekipleri veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme), uyarı ve yönlendirmelere uymamak.
  • Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bıraktıkları takdirde 1 saat zaman cezası verilecektir.

12. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar aladaglarskytrail.com web sitesinden yayınlanacaktır.

Koşu sonrasında sıralama aşağıda belirtilen gruplara göre yapılacaktır:

  • Genel
  • Erkek/Kadın Genel
  • Erkek/Kadın 40- (1978-1999)
  • Erkek/Kadın 40+ (1977 ve öncesi)

13. Ödüller

Aladağlar Sky Trail'de herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitiren yeleği hediye edilecektir.

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

  • - Genel Klasman
  • - Erkek Genel Klasman
  • - Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 12 Ağustos 2017 Cumartesi günü saat 19:00'da Demirkazık Mümtaz Çankaya Dağ Evi'nde yapılacaktır.

14. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

15. Feragatname

Aladağlar Sky Trail'e kendi istekleri ile kayıt olacak adaylar, katılım koşulları ve kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Katılımcıların, koşuya başlamadan önce aşağıdaki feragatnameyi imzalamaları gerekmektedir.

Ben aşağıda imzası bulunan ………………………………

  1. Aladağlar Sky Trail katılım koşullarını ve kurallarını okuduğumu,
  2. Aladağlar Sky Trail koşusuna katılımın ciddi sakatlanma ve ölüm riski içerdiğini,
  3. Aladağlar Sky Trail koşusuna benzer dağ ortamında gerçekleştirilen koşuları sağlıklı bir şekilde tamamlayabilecek yeterli antrenman ve deneyime sahip olduğumu; boşluk hissi olan, yüksek dağlarda kötü havada koşu, tırmanış ve rota bulma deneyimimin bulunduğunu,
  4. Koşudan önce rotayı, geçitleri, rotanın ana özelliklerini, destek noktalarını, kontrol noktalarını inceleyip anlayacağımı,
  5. Sınırlarımı bildiğimi ve gerektiğinde koşuya başlamayıp ya da koşuyu tamamlamayarak diğer koşanların sağlığını ve kendi sağlığımı riske atmayacak kararı alabilecek deneyime sahip olduğumu,
  6. Doping içeren maddeler kullanmadığımı,
  7. Koşu süresince;
    1. Rotayı ve işaretleri dikkatli bir şekilde takip edeceğimi,
    2. Zorunlu malzemeleri her zaman yanımda taşıyacağımı ve yapılacak kontrollere izin vereceğimi,
    3. Benimle beraber koşan koşucuların farkında olacağımı ve taş düşürmek, sendelemek, ayak kayması vb istenmeyen durumlarda gerekli uyarıları yapacağımı,
    4. Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmayacağımı ve yardım edeceğimi,
    5. Sağlık ve arama-kurtarma ekipleri ile organizasyon tarafından verilecek kararlara uyacağımı,
    6. Çevreye saygılı olacağımı ve doğal ortamı tahrip etmeyeceğimi,
    7. Kendi güvenliğim ve oluşabilecek sakatlanmalar konusunda tam sorumlu olduğumu ve organizasyonun sorumlu tutulamayacağını,
    8. Maruz kalabileceğim maddi ve manevi zararlar ve kazalardan organizasyonun sorumlu tutulamayacağını,
    9. Kişilere veya kişilerin varlıklarına verebileceğim maddi ve manevi zararlardan tamamen ve sadece benim sorumlu olacağımı,

    kabul, beyan ve feragat ederim.